Die Stelle
Innerhalb des Departements Betrieb gehören Sie zur Abteilung Frachtbetrieb und unterstehen direkt dem Abteilungsleiter.
Ihre Hauptaufgabe besteht in der Verwaltung und den administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Tätigkeiten der Abteilung Frachtbetrieb.
Die Stelle wird als unbefristete Vollzeitstelle angeboten. Die Arbeit erfolgt zu Büroarbeitszeiten.
Die Stelle ist so bald wie möglich zu besetzen.
Ihre Hauptaufgaben
Administrative Aufgaben
- Empfang per Telefon und vor Ort;
- Bearbeitung von E-Mails und Prüfung umzusetzender Massnahmen;
- Versenden von Informationsschreiben;
- Begleitung externer Unternehmen zu Räumlichkeiten und Baustellen;
- Eingabe der Informationen für digitale Displays und analoge Anzeigetafeln;
- Zentralisierung und Aufgabe von Bestellungen, Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen;
- Kategorisierung und Archivierung von Dokumenten.
Assistenzaufgaben
- Tägliche Überwachung von Gefahrengut und Kommunikation mit den Kunden, der Abteilung für Sicherheit und Arbeitsschutz sowie der zuständigen Behörde (DREAL, Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement);
- Prüfung der Übereinstimmung zwischen den von den Kunden gemachten Angaben und der erhaltenen oder im Lagerhaus eingelagerten Fracht;
- Organisation abteilungsinterner Meetings;
- Erkennung und Meldung jeglicher Modifikationen an den Raumplänen des Frachtbereichs;
- Durchführung von Kontrollgängen;
- Vertretung der Abteilung bei Meetings (zu Projekten, Kontrolle von Baustellen);
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
Pharma-Qualitätssystem
- Vertretung des Verantwortlichen für Gute Vertriebspraxis (GDP) und IATA CEIV bei dessen Abwesenheit: Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems, Überwachung der genehmigten Tätigkeiten sowie der Rightigkeit und Qualität der Aufzeichnungen, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Durchführung von Selbstinspektionen;
- Übernahme von seitens des BPD- und IATA-CEIV-Verantwortlichen delegierten Aufgaben.
Benefits
- Arbeit im Herzen des Flughafens, in einer einzigartigen Flughafenatmosphäre, in der verschiedene Teams und Partner zusammenarbeiten.
- Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team, in einem spannenden und strategisch ausgerichteten Arbeitsbereich.
- Breites Aufgabenspektrum und Förderung der Entwicklung neuer Kompetenzen.
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem faszinierenden und herausfordernden Arbeitsbereich von überschaubarer Grösse.
- Zu Ihren Benefits gehören ein 13. Monatslohn, eine Ferienprämie, eine Beteiligung am Unternehmensgewinn, Essensgutscheine, eine Zusatzunfallversicherung, ein Zeitsparkonto sowie weitere Vorteile durch den Sozial- und Wirtschaftsausschuss (CSE) des Flughafens. Das Gehalt richtet sich nach der Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung der Bewerberin bzw. des Bewerbers.
- Zahlung von Zuschüssen für die Verwendung alternativer und nachhaltiger Beförderungsmittel für Fahrten von und zur Arbeit (öffentliche Verkehrsmittel, Velo, Fahrgemeinschaften).
- Mitarbeit in einem Unternehmen, das sich für eine Auszeichnung als Pro-Velo-Arbeitgeber engagiert.
Profil
Sie verfügen über eine Berufsausbildung als Assistent/in für Betriebswirtschaft und Unternehmensverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der Logistik-, Transport-, oder Reisebranche, bei Fluggesellschaften oder im Bereich Kundenbeziehungen.
Sie haben Grundkenntnisse in der Qualitätssicherung im Pharma-Bereich (IATA-CEIV-Zertifizierung).
Sie sind in der Lage, Schulungen durchzuführen, Meetings zu organisieren und vorzubereiten und verstehen es, klare und präzise Protokolle zu erstellen und die Durchführung umzusetzender Massnahmen zu überwachen.
Sie verfügen darüber hinaus über ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen und können gut zuhören. Dies ermöglicht Ihnen, Ihren Kunden zu antworten und sich an die Kunden anzupassen.
Sie arbeiten selbstständig, können Prioritäten setzen und Ihre Arbeit organisieren. Sie bringen eigene Vorschläge ein und zeigen Initiative zur Optimierung von Prozessen. Dank Ihrer Wissbegierde machen Sie sich rasch mit den Besonderheiten der von der Abteilung geleisteten Tätigkeiten vertraut.
Sie beherrschen MS Office-Anwendungen und sind vertraut mit berufsspezifischer Software wie beispielsweise Instandhaltungsplanungs- und -steuerungssysteme sowie Autodesk.
Neben Kenntnissen der deutschen Sprache sind Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B1/B2) für die Ausübung der Tätigkeit erforderlich.