Le poste
Au sein du Département Opérations, vous rejoignez le pôle Exploitation Fret et vous êtes directement rattaché au Responsable de ce pôle.
Votre mission principale est d’assurer la gestion et le suivi administratif liés à l’activité du pôle Exploitation Fret.
Le poste est proposé en CDI à temps plein - Travail de journée aux horaires administratifs.
Il est à pourvoir dès que possible.
Vos missions principales
Gestion administrative
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Traiter les mails et suivre les actions
- Adresser des notes d’informations
- Accompagner les entreprises extérieures dans les locaux et les chantiers
- Assurer la gestion de l’affichage digital et sur les tableaux
- Centraliser et passer les commandes, suivi des livraisons et des factures
- Classer et archiver les documents
Assistanat
- Assurer le suivi quotidien des matières dangereuses et la communication avec les clients, le service Sécurité et Santé et l’administration référente (DREAL)
- Vérifier la conformité entre les données déclarées par les clients et les marchandises réceptionnées ou stockées dans l’entrepôt
- Organisation de réunions internes au pôle
- Identifier et communiquer toute modification des plans des espaces/locaux du Fret
- Assurer des rondes de contrôle
- Représenter le pôle lors de réunions (projets, suivi de chantier)
- Apporter un support à l’organisation des évènements
Système Qualité Pharma
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Occuper le rôle de suppléant au responsable des bonnes pratiques de distribution (BPD) et IATA CEIV en son absence : maintien du système de gestion de la qualité, gestion des activités autorisées ainsi que l’exactitude et la qualité des enregistrements, traitement des réclamations clients, réalisation des auto-inspections
- Assurer les tâches déléguées par le responsable des BPD et IATA CEIV
Les avantages de ce poste
- Travailler au cœur de l’Aéroport, dans une ambiance aéroportuaire unique où se côtoient plusieurs équipes et partenaires.
- Intégrer une équipe motivée et dynamique et travailler dans un secteur passionnant et stratégique.
- Bénéficier d'une diversité de missions, favorisant le développement de nouvelles compétences.
- Evoluer dans un environnement de travail convivial et stimulant.
- En termes de rémunération, vous bénéficiez d'un 13ème mois, d'une prime de vacances, d'un intéressement, de titres restaurant, d'une mutuelle avantageuse, d'un compte épargne-temps et des avantages du Comité Social et Economique de l'Aéroport. La rémunération est fixée selon l'expérience, les compétences et la formation.
- Versement d'indemnités pour l'utilisation d'un mode de transport alternatif et durable pour les trajets domicile-travail (transports en commun, vélo, co-voiturage).
- Entreprise engagée dans la démarche de labellisation Employeur Pro-Vélo.
Le profil recherché
Vous êtes diplômé d’un Bac+2 en Assistant de Gestion et d’Administration d’Entreprise ou équivalent, et justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la logistique, du transport, du voyage, des compagnies aériennes ou alors en lien avec la relation client.
Vous possédez des connaissances de base en Assurance Qualité Pharmaceutique (certification IATA, CEIV).
Vous êtes en mesure de dispenser des formations, d’organiser et préparer des réunions, de rédiger des comptes-rendus clairs et précis, et d’assurer le suivi des actions mises en place.
Vous disposez également d'une grande aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute, vous permettant de répondre et de vous adapter aux clients.
Vous êtes autonome, vous savez gérer les priorités et organiser votre travail. Vous êtes force de proposition et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives pour améliorer les processus. Votre curiosité vous aide à comprendre plus facilement les spécificités de l'activité du pôle.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les logiciels métiers tels que la GMAO et Autodesk.
La pratique courante de la langue française (niveau C1 minimum) est requise sur ce poste, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais (niveau B1/B2). Une bonne maîtrise de l’allemand (niveau B1/B2) est souhaitée.