Le poste
Au sein du Département Opérations, vous rejoignez le pôle Badges composé de 3 collaborateurs. Votre objectif est d’assurer le suivi des demandes des titres de circulation et de produire les badges correspondants conformément à la réglementation en vigueur.
Le poste est proposé en CDI à temps plein, aux horaires de bureau sur 35 heures par semaine.
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des intervenants internes/externes et les renseigner
- Assurer la gestion des tâches quotidiennes de secrétariat : traiter les demandes internes et externes
- Assurer le suivi des demandes de titre de circulation en ZSAR (zones de sûreté à accès réglementé) et en ZPAR (zone publique à accès réglementé) pour les personnes et les véhicules, et contrôler l’exactitude des dossiers
- Assurer la production et la gestion des titres de circulation
- Assurer la mise à jour des données et fichiers ainsi que l’administration du système informatisé mis à disposition, selon les droits donnés
- Se coordonner avec les services internes pour les demandes particulières
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord et statistiques du contrôle d’accès
- Participer à l’amélioration des procédures et instructions pour la sûreté
- Réaliser différentes tâches administratives liées à ces missions principales
Les avantages de ce poste
- Travailler dans une entreprise à taille humaine, dans une ambiance aéroportuaire unique où se côtoient plusieurs équipes et partenaires
- Travailler au sein d’une équipe motivée, soudée et dynamique
- En termes de rémunération, vous bénéficiez d’un 13ème mois, d’une prime de vacances, d’un intéressement et de tickets restaurant. Mutuelle avantageuse, compte-épargne temps et Comité Social et Economique font également partie des avantages.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac +2 de type Bac professionnel ou BTS Support à l’action managériale et d’une expérience de 3 ans minimum idéalement acquise en milieu aéroportuaire.
Savoir faire preuve de vigilance, de rigueur et de discrétion (respect des données confidentielles) font partie de vos qualités principales.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et avec l’exploitation de données informatisées.
Savoir faire preuve de vigilance, de rigueur et de discrétion (respect des données confidentielles) font également partie de vos qualités.
Vous disposez d’une aisance relationnelle et d’un réel sens du service afin d’accueillir et de renseigner des personnes. Un bon esprit d’équipe et des facultés d’adaptation sont requis pour une bonne intégration dans le service.
La pratique de la langue française (niveau C1) est requise sur ce poste ainsi que l’allemand (niveau B2). L’anglais est un plus.