[CDD] Assistent Bauingenieurwesen und Engineering m/w

07/08/2019 - ACG

Der internationale Flughafen Basel-Mulhouse ist ein wichtiger Motor für die wirtschaftliche Entwicklung der Region. Dank der Vielfalt unserer Luftfahrtkunden und einem breit gestreuten Aufgabenspektrum bieten wir Ihnen ein motivierendes und interessantes Arbeitsumfeld.

Befristet auf 6 Monate



Sie gehören innerhalb des Bereichs Instandhaltung und Engineering zur Abteilung Bauingenieurwesen und Engineering, in der 20 Mitarbeiter tätig sind. Sie sind dem Abteilungsleiter unterstellt.
Ihre Tätigkeit besteht – in Koordination mit den übrigen Abteilungsassistenten – in der Unterstützung des Leiters und der Abteilung bei den täglichen administrativen Aufgaben und beim Auftragsmanagement.

Hauptaufgaben
-    Absicherung des administrativen Auftragsmanagements: Einkaufsprozeduren, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (verwaltungstechnische Unterlagen), Verwaltungs- und Auftragskontrolle, elektronische Archivierung von Informationen und Dokumenten, Erarbeitung von Dashboards und Arbeitsanweisungen, Vor- und Nachbereitung von Berichten, Erstellung von Nachträgen und Vorbereitung von Mitteilungen.
-    Absicherung des Verwaltungsmanagements und der Abteilungsorganisation: Telefondienst, Postbearbeitung, Terminplanung, Auftrags-/Abnahmemanagement, Verteilung von Arbeitsmitteilungen, Management von Zahlungen und Dauerverträgen, Planung von Versammlungen, Erarbeitung von Berichten, Aktualisierung und Verfolgung von Dashboards und Datenbanken, Organisation punktueller Veranstaltungen (intern und extern).

Gewünschtes Profil
Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, Typ BTS „Management- oder Verwaltungsassistent“, und haben erste berufliche Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt. Sie haben Kenntnisse im Bereich öffentlicher Aufträge.
Sie beherrschen die Microsoft-Tools (insbesondere Excel und Word) perfekt.
Sie sind gut organisiert, willensstark und motiviert, verfügen über Sozialkompetenz und die Fähigkeit zuhören und können gut im Team arbeiten. Sie besitzen Kollektivgeist, sind ideenreich und betrachten die Qualität einer Dienstleistung als vorrangig. Die Beherrschung der französische Sprache (Niveau C1 oder Muttersprachlich) ist unbedingt nötig und der deutsche Sprache (Niveau B1) ist ein zusätzliches Plus.

Ref.: AGC

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe vorstehender Referenz und Ihrer Gehaltsvorstellungen an: Flughafen Basel-Mulhouse, Personalabteilung, Postfach 43, 4030 BASEL CH
Internet-Seite : www.euroairport.com
à bientôt/bis bald




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